Vous trouverez ici toutes les questions pratiques que vous pourriez vous poser sur le fonctionnement de l'Amicale des Loisirs.
Si ce n'était pas le cas, une seule adresse pour nous écrire : amicaledesloisirs@gmail.com. 

Déroulement des activités 

• 16h30 / 17h : les enfants prennent leur goûter, avec l’animateur de l’activité
• ils doivent apporter leur propre goûter, celui-ci n’est pas fourni par l’Amicale des Loisirs ou par l’école.
• 17h / 18h : l’activité se déroule, durant 1h. 
• 18h : les enfants sont récupérés par leurs parents, comme s’ils étaient restés au goûter ou à l’étude.

Pour les familles de maternelles :
- les enfants doivent être récupérés à 18h précises (pas de possibilité de revenir ensuite au goûter après 18h). 
- éviter les doudous, pour éviter les risques de perte...

Lieu des activités
Les activités se tiennent au sein des espaces disponibles dans les écoles Miollis, maternelle et élémentaire. Les maternelles restent dans les espaces maternelles et ne sont pas mélangés avec les élémentaires. 

Lieu des activités au sein des écoles maternelle et élémentaire
En fonction de la nature des activités, celles-ci se dérouent :
- pour les maternelles dans la salle polyvalente
- pour les élémentaires dans la salle ressources, dans la salle de musique, dans la cour ou dans le préau de l'école.

Organisation pour les enfants scolarisés à Cépré
Nous mettrons en relation les familles issues de l'école Cépré, afin qu'elles organisent la venue de leurs enfants à l'école maternelle Miollis. 
Aucune activité ne se déroule à l'école Cépré. Les familles doivent s'organiser entre elles pour que leurs enfants soit accueillis par l'intervenant à l'école MIollis. La récupération des enfants se fait donc à 18h à l'école maternelle Miollis, et non à l'école Cépré.

Calendrier
Les activités démarreront la semaine du 30 septembre 2024.
Nous suivons le calendrier scolaire, les activités se termineront début juillet 2025.
Pas de cours pendant les vacances scolaires, ni pendant les jours fériés.
Pas de rattrapage des cours se tenant lors des jours fériés, ni en cas d’absence de dernière minute de l’un des professeurs. 

Tarifs
Le tarif est de 250 euros par an et par activité.
Un tarif réduit de 150 euros par an et par activité est proposé pour les foyers dont le quotient familial est inférieur 3.
Les tarifs comprennent dans tous les cas l’adhésion à l’Amicale des Loisirs, association loi 1901.

Puis-je inscrire mon enfant à plusieurs activités ?
Nous cherchons à satisfaire un maximum de familles. Au démarrage des inscriptions, 1 enfant = 1 activité.
En fonction des places disponibles, vous aurez la possibilité de procéder à une deuxième inscription.

Modalités de paiement acceptés
Quel que soit le mode de paiement choisi, il est possible de payer en 2 fois, une fois à l’inscription et une fois deux mois plus tard. 
Merci de privilégier le paiement par carte bancaire si possible. 
Autres moyens de paiement : virement ou chèque.

Certificat médical pour les activités sportives
Les parents dont les enfants pratiquent une activité physique à L’Amicale des loisirs doivent avoir vérifié auprès du médecin de leur enfant qu’il n’y a pas de contre-indication et posséder un certificat médical qui pourra être demandé par l’association.

Assurance
Comme pour l'école ou les activités extra-scolaires, votre enfant doit être assuré (responsabilité civile). Merci de nous transmettre votre attestation.

Annulation / remboursement 
Au vu des tarifs proposés, qui sont très raisonnables et équilibrent tout juste les coûts des activités, il ne pourra pas y avoir de remboursement en cours d’année, si l’enfant abandonne l’activité et ce, quelle qu’en soit la raison. Il pourra être envisageable de changer d'activité, sur demande et sous réserve de places disponibles. L'association se réserve le droit d'exclure un enfant perturbant une activité, sans remboursement.

Que se passe-t-il si un intervenant est absent ?
A priori, nous avons contractualisé avec des associations partenaires qui nous garantissent le remplacement, si jamais l'intervenant "principal" est absent.
Nous vous préviendrons si cela arrive. Nous étudions actuellement d'autres solutions avec les directrices des deux écoles et vous tiendront informés le cas échéant.

En cas d'annulation de séances
L'association ne peut être tenue responsable de l'annulation des cours en raison de grèves, de confinement ou de suspension de l'autorisation d'occupation des locaux accordée par la CASPE, aucun remboursement ne sera donc dû. 

Inscription en cours d’année
Nous communiquerons vers tous les parents s’il reste des places à certaines activités au début du mois de janvier. Le tarif sera adapté au nombre de séances restantes.

Quelle est la différence entre l’APEEM et l’Amicale des Loisirs ?
Ce sont deux associations complètement différentes juridiquement. Il est en revanche possible que certains parents soient investis dans les deux associations mais elles sont belles et bien distinctes !